Allgemeine Verwaltung

• Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten.

• Führen des notwendigen Schriftverkehrs.

• Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte.

• Verhandeln mit Behörden und Dritten.

• Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten. Veranlassen des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes.

• Überwachung der Hausordnung

• Übergeben der Wohnung an neue Mieter.

• Vorbesichtigen von gekündigten Wohnungen sowie Aufforderung zur Durchführung von Schönheitsreparaturen

• Abnahme von gekündigten Wohnungen

• Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters, wenn erforderlich.

• Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer.

• Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte.

• Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels.

Kaufmännische Betreuung

• Die Verwaltung legt bei einer Bank oder Sparkasse ihrer Wahl ein Mietkonto, lautend auf den Namen des Eigentümers, an. Auf Wunsch wird ein Bankkonto des Eigentümers benutzt, über welches der Verwaltung Verfügungsberechtigung erteilt wird.

• Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten im Bankeinzugsverfahren und Verbuchung der Beträge.

• Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen.
• Mahnung säumiger Mieter/Pächter.

• Beauftragen von Rechtsanwälten mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach erfolglosem Mahnverfahren.

• Der Eigentümer ist verpflichtet, der Verwaltung sofort anzuzeigen, wenn Mieten oder sonstige das Haus betreffende Zahlungen unmittelbar bei ihm eingehen oder von ihm geleistet werden.

• Die Verwaltung übernimmt hinsichtlich der Geldverwaltung die Pflicht, alle im Rahmen der Mietverwaltung eingehenden Gelder als Fremdgeld streng getrennt zu halten von ihrem Eigengeld.

• Zahlen sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben die auf dem Mietobjekt ruhen, Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto, soweit die hierfür erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen und ausreichende Geldmittel zur Verfügung stehen.

• Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden.

• Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.

• Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemessdienste.

• Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern.

• Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis sowie regelmäßige Abschlagszahlungen in festzulegendem Turnus nach Liquidität auf dem Mietkonto.

• Festlegen und Überwachen von Mietkautionen.

• Information des Eigentümers bei zu erwartender Kontounterdeckung.

• Herausgabe von Zwischeninformationen an den Eigentümer durch zusammengefasste Daten über Miet- und Kontenentwicklung je Quartal.

Technische Betreuung

• Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten im Einvernehmen mit dem Eigentümer.

• Regelmäßige Begehung zur Feststellung technischer Mängel.

• Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten.

• Durchführung von Abnahmen bei Wohnungsräumung und Erstellen eines Übergabeprotokolls.

• Die Verwaltung übernimmt keine eigene Unterhaltungspflicht und Verkehrssicherungspflicht.

Den gesamten Leistungskatalog können Sie auch hier im pdf-Format downloaden.